Privacyverklaring Shantykoor Maritiem Winschoten
Shantykoor Maritiem Winschoten hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u hoe wij omgaan met de gegevens van leden, vrijwilligers, belangstellenden en organisaties die ons boeken voor optredens.
1. Voor wie geldt deze verklaring?
Deze privacyverklaring geldt voor:
- Leden, vrijwilligers en geïnteresseerden in ons koor;
- Organisaties, bedrijven en instellingen die het koor boeken of zakelijke relaties onderhouden.
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Leden en vrijwilligers: communicatie over repetities en optredens, ledenadministratie, toegang tot foto- en videomateriaal.
- Organisaties / opdrachtgevers: afhandelen van boekingen, contact over evenementen, facturatie en service.
- Verbeteren van onze diensten en het onderhouden van een veilige omgeving voor onze leden en bezoekers.
3. Welke gegevens verzamelen wij?
- Naam, adres, e-mail en telefoonnummer;
- Functie of rol binnen de organisatie (indien van toepassing);
- Financiële gegevens voor facturatie (bankrekening, factuuradres);
- Eventueel foto- en videomateriaal bij optredens of promotie.
4. Gebruik van gegevens voor marketing
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor directe communicatie over onze activiteiten of diensten, en alleen met toestemming van de betrokkenen. Leden kunnen zich afmelden voor nieuwsbrieven en organisaties kunnen aangeven geen marketinginformatie te willen ontvangen.
5. Beveiliging van gegevens
Wij beschermen uw persoonsgegevens met technische en organisatorische maatregelen, zoals versleuteling van gegevens, toegangscontrole en veilige opslag. Alleen bevoegde personen binnen het koor hebben toegang tot de gegevens.
6. Bewaartermijn
Persoonsgegevens van leden en vrijwilligers worden bewaard zolang iemand actief is binnen het koor en maximaal 1 jaar na uitschrijving. Gegevens van organisaties worden bewaard zolang nodig voor boekhouding en contractuele verplichtingen, minimaal 7 jaar.
7. Rechten van betrokkenen
U hebt het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Uw gegevens te laten verwijderen of verwerking te beperken;
- Bezwaar te maken tegen gebruik van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
Uw verzoeken kunt u schriftelijk richten aan onze contactpersoon (zie hieronder).
8. Contactgegevens
Voor vragen over uw persoonsgegevens of dit privacybeleid kunt u contact opnemen via e-mail:
mjdewit@online.nl
9. Wijzigingen in deze verklaring
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website. Wij raden u aan regelmatig deze pagina te raadplegen.